2026 워드 프로그램 주요 기능 5가지

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2026 워드 프로그램 주요 기능 5가지

워드 프로그램은 한국 오피스 환경에서 매일 사용되는 핵심 도구입니다. 2026년 Microsoft 365 최신 업데이트에서는 AI 기반 '쓰기 보조'와 동적 서식 추천 기능이 대폭 강화되어 업무 생산성이 크게 향상됩니다. 이 글에서는 오피스 실무에서 가장 많이 활용되는 2026 워드 프로그램 주요 기능 5가지를 선별하여, 초보자도 바로 따라할 수 있도록 설명합니다. 단순 기능 소개가 아닌 실제 업무에서 작용할 수 있도록 도움을 드리겠습니다. 



1. 텍스트 서식 지정 : 문서 구조의 기초

텍스트 서식 지정은 워드 문서의 뼈대입니다. 단순 글씨 꾸미기가 아니라 전체 문서의 일관된 스타일을 유지하는 핵심 기능으로, 2026년 버전에서는 AI가 문서 목적에 맞는 서식 스타일을 자동 추천합니다.

따라하는 방법

  1. 새 문서 작성 → '홈' 탭에서 글꼴 '맑은 고딕' 11pt 선택합니다.
  2. 제목 선택 후 Ctrl+B(굵게) + Ctrl+I(기울임) 적용합니다.
  3. '스타일'패널에서 '제목1', '제목2' 클릭→자동 목차 생성 준비 완료.
  4.  실전 팁 : '새 스타일' 생성하여 회사 표준 서식 저장 (예: 로고 색상 #003087 적용)

적용 예 

  • 분기 보고서 작성 시 제목1~제목3 계층 적용 후 참조 → 목차 삽입하면 페이지 번호까지 자동 연동됩니다. 한 번 설정하면 문서 전체 일괄 변경되어 시간이 절약됩니다.



2. 표 삽입·편집 : 데이터 정리의 정석

표 기능은 엑셀 없이도 완벽한 데이터 시각화를 제공합니다. 2026년 워드에서는 표 AI가 행 높이·색상을 자동 최적화하여 전문가 수준 결과를 냅니다.

실습 :

  • 1단계 : '삽입 → 표 → 5×4' 선택 (또는 Ctrl+Shift+Enter)
  • 2단계: 첫 행 데이터 입력 → 우클릭 → '병합 셀' → '테두리 및 음영'
  • 3단계 : '표 도구 → 설계 → 표 스타일' 에서 '격자 회색' 선택
  • 4단계 : 합계 계산 : 레이아웃 → 수식 → SUM(ABOVE) 입력
  • 5단계 : Alt+Shift+ㅁ↑↓으로 행 추가/삭제

업무 활용법

  • 매출 보고서에서 첫 행 회사명 병합 후 부서별 실적을 입력합니다. 드래그로 표 크기 조정 시 데이터가 자동 재배치되는 2026년 기능이 핵심입니다. 표 기능만 잘 써도 엑셀 →워드 복사 작업이 상당히 줄어듭니다.

고급 활용

  • 표 선택 후 Ctrl+Shift+Enter로 빠르게 표를 생성합니다. 



3. 맞춤법 ·문법 검사 : 완벽 문서 보증서

F7 단축키로 오타·문법을 한 번에 해결합니다. 2026년 Microsoft Editor는 한국어 비즈니스 문서에 특화된 AI 분석을 제공합니다.

즉시 적용 순서

  • Ctrl+A 전체 선택 → F7 검사 시작
  • 빨간 밑줄 클릭 → '더 자세히 보기' → 최적 제안 선택
  • 한국어 정확도 향상 : 파일 → 옵션 → 언어 → '한국어' 추가
  • 2026년 신상 : '쓰기 보조→비즈니스 톤' 으로 딱딱한 문장 자동 완화

저장(Ctrl+S) 전 무조건 실행하세요. 오류 하나가 전문성을 떨어트릴 수 있습니다.



4. 찾기·바꾸기 : 대량 수정의 마법

Ctrl+H 로 전체 단어를 3초 만에 교체합니다. 

단계별 가이드

  • [기본] Ctrl+H  → "2025"  → "2026"  → 모두 바꾸기
  • [고급] '더 많은 >>'  → '대소문자 구분' 체크
  • [파워] '형식' 탭에서 글꼴까지 교체
  • [최신] AI 컨텍스트 검색 : 문맥 이해 교체 제안

숨겨진 기능 

  • Ctrl+H 창 상단 '즐겨찾기'에 자주 쓰는 교체어 저장하면 빠르게 변경이 가능합니다.



5. 페이지 나누기·머리글 : 전문 문서 완성

다중 페이지 문서의 필수 기능입니다. 2026년 동적 페이지 번호는 섹션별 자동 업데이트됩니다.

적용 순서

  1. 페이지 경계 → Ctrl+Enter 페이지 나누기
  2. '삽입 → 머리글 → 편집' → 회사 로고 삽입
  3. '페이지 번호 → 하단 중앙' 선택
  4. 차별화 : '다음 페이지부터 다름'으로 표시 제외
  5. 목차 연동 : 참조→목차→자동 목차1

예시

  • 회의록 템플릿 제장 시 머리글에 '회사명/날짜/문서번호' 고정 배치 시 재사용성이 증가합니다. 



마무리

2026년 Microsoft Word는 클라우드 동기화와 모바일 연동으로 어디서나 동일 서식을 유지합니다. 텍스트 서식+스타일/ 표 3종류 제작/ 맞춤법 검사 습관화/ 찾기·바꾸기 실습/ 머리글+목차 완성/ 실제 보고서 작성 순서로 5가지 기능을 완벽히 익히면 실무에서 생산성이 높아질 것입니다. 



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